关于2013级研究生购买火车优惠卡的通知

                               关于2013级研究生购买火车优惠卡的通知
　　
各院（系）和研究生：
现将2013级研究生购买火车优惠卡的有关事宜通知如下：
一.申请条件
2013级研究生，家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校、没有工资收入的学生可申请购买火车优惠卡。
二.申请程序
学生以个人身份登录学校HUB系统，选择“学籍管理→火车优惠卡管理→学生申请”项，填选相关内容，乘车区间只需输入城市名即可，如“武汉－北京”，申请完成后向院(系）负责老师缴纳7元优惠卡工本费。
三.优惠卡每年优惠次数
    凭火车优惠卡和学生证，学生在每年的寒、暑假乘火车时享受火车票优惠，每年优惠4次(往返)，用完后每年充值1次，充值1次可优惠4次(1年)；学生在其它时间乘火车不享受火车票优惠。
四.优惠卡注册
火车票学生优惠卡必须注册，即：向优惠卡输入学生本人的学号、姓名、乘车区间和学制等信息才能正常使用。
五.往届生补办火车优惠卡
往届生如优惠卡消磁等原因需要补办，按以上程序申请办理。由于学校每年购买优惠卡数不能超过当年新生享受优惠政策的数量，院(系）要严格把关，将补办优惠卡的学生证收齐，待优惠卡注册后，直接将优惠卡粘贴学生证中。
六.统计购买火车优惠卡人数和费用
院(系）负责老师需登录学校HUB系统，在“学籍管理→院系查看与审核”项，审核本单位学生申请，审核通过的学生，按每张优惠卡7元收取工本费，汇总后存入中国银行（帐号到大学生活动中心A座311室取），存单送311室。
七.申请时限
HUB系统开放时间为2013年10月16日至2013年10月25日，过期不再办理。
八.注意事项
1.根据教育部办公厅和铁道部办公厅联合通知要求，从2011年开始，学生火车优惠卡信息，须上传中国高等教育学籍学历信息管理平台，主要包括学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项。
为操作方便，院(系）负责老师先登录HUB系统，在“火车优惠卡管理→查看申请学生名单→按模板导出名单”下载本单位购买火车优惠卡数据，为Excel表格，将学制为“2.5”改为“3”，以便后续操作。
院(系）从HUB系统下载的数据（Excel表格）再导录“学生购票优惠卡防伪系统”，同时将火车优惠卡逐张放在识别器上，通过系统“查找”功能，将学生信息分别写入火车优惠卡并保存，“学生购票优惠卡防伪系统”会生成学生火车票乘车信息，将该信息导出，具体操作是：选择数据服务→发放信息导出→点击查询（就会显示学生信息）→点击导出学生信息，生成DBF文件，存放在“学生购票优惠卡防伪系统V3.01.1”文件夹。各单位于2013年11月28日前将数据发送到邮箱xuyuming@mail.hust.edu.cn，研究生院汇总后上传中国高等教育学籍学历信息管理平台。
2.院(系）要关于2013级研究生购买火车优惠卡的通知
　　
各院（系）和研究生：
现将2013级研究生购买火车优惠卡的有关事宜通知如下：
一.申请条件
2013级研究生，家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校、没有工资收入的学生可申请购买火车优惠卡。
二.申请程序
学生以个人身份登录学校HUB系统，选择“学籍管理→火车优惠卡管理→学生申请”项，填选相关内容，乘车区间只需输入城市名即可，如“武汉－北京”，申请完成后向院(系）负责老师缴纳7元优惠卡工本费。
三.优惠卡每年优惠次数
    凭火车优惠卡和学生证，学生在每年的寒、暑假乘火车时享受火车票优惠，每年优惠4次(往返)，用完后每年充值1次，充值1次可优惠4次(1年)；学生在其它时间乘火车不享受火车票优惠。
四.优惠卡注册
火车票学生优惠卡必须注册，即：向优惠卡输入学生本人的学号、姓名、乘车区间和学制等信息才能正常使用。
五.往届生补办火车优惠卡
往届生如优惠卡消磁等原因需要补办，按以上程序申请办理。由于学校每年购买优惠卡数不能超过当年新生享受优惠政策的数量，院(系）要严格把关，将补办优惠卡的学生证收齐，待优惠卡注册后，直接将优惠卡粘贴学生证中。
六.统计购买火车优惠卡人数和费用
院(系）负责老师需登录学校HUB系统，在“学籍管理→院系查看与审核”项，审核本单位学生申请，审核通过的学生，按每张优惠卡7元收取工本费，汇总后存入中国银行（帐号到大学生活动中心A座311室取），存单送311室。
七.申请时限
HUB系统开放时间为2013年10月16日至2013年10月25日，过期不再办理。
八.注意事项
1.根据教育部办公厅和铁道部办公厅联合通知要求，从2011年开始，学生火车优惠卡信息，须上传中国高等教育学籍学历信息管理平台，主要包括学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项。
为操作方便，院(系）负责老师先登录HUB系统，在“火车优惠卡管理→查看申请学生名单→按模板导出名单”下载本单位购买火车优惠卡数据，为Excel表格，将学制为“2.5”改为“3”，以便后续操作。
院(系）从HUB系统下载的数据（Excel表格）再导录“学生购票优惠卡防伪系统”，同时将火车优惠卡逐张放在识别器上，通过系统“查找”功能，将学生信息分别写入火车优惠卡并保存，“学生购票优惠卡防伪系统”会生成学生火车票乘车信息，将该信息导出，具体操作是：选择数据服务→发放信息导出→点击查询（就会显示学生信息）→点击导出学生信息，生成DBF文件，存放在“学生购票优惠卡防伪系统V3.01.1”文件夹。各单位于2013年11月28日前将数据发送到邮箱xuyuming@mail.hust.edu.cn，研究生院汇总后上传中国高等教育学籍学历信息管理平台。
2.院(系）要认真审查学生的申请，有工资收入和家住武汉的学生不享受火车票优惠，不作统计。