11月24日下午,学院在南一楼中311会议室举办全院科研财务助理交流会。主要针对全院科研助理纳入学院统一管理、科研项目经费管理、国家防备科研项目保密性、设备家具及实验室安全管理、常规报销注意事项等进行了讲解。本次交流会由学院办公室宋之凤主持,院党委书记耿远明、分管科研副院长张海涛、钟胜及全院科研财务助理参加了此次交流会。
首先,耿远明对全院科研财务助理的工作给予肯定,他强调学院的稳健发展离不开全院科研财务助理高质量的服务,并对这支队伍提出了更高的规范要求,他表示,未来学院将会加强和规范科研财务助理队伍的建设和管理。
随后,张海涛就此只队伍在两届人工智能大会中做出的贡献给与肯定与感谢!另外,他对科研项目经费的规范使用提出了更高的要求,希望各位助理不踩财务红线,拿不准的宁可不报销也不铤而走险,要保护好老师的切身利益。
此后,钟胜对国家防备项目保密工作提出规范性要求,要求大家提高保密意识,严格遵守有关保密规定,确保自己所知悉的国家秘密不泄露。接着,他提出设备与实验室物品应规范放置、整洁有序,要加强危化品管理,查清查明危化品种类和数量,建立危化品台账,规范实验室危废处置等。
最后,宋之凤针对日常财务报销应注意的事项与大家分享交流。
会上,各科研财务助理们踊跃发言,相互分享经验,把工作中遇到的困惑、难题抛出,助力财务政策的正面解读,切实解决规范报销的实际问题。
会后,参会人员纷纷表示,此次学院举办的交流分享会干货满满,非常必要。此次活动让他们切实体会到学院的温暖,未来,他们将继续发挥好科研财务助理的助手作用。