本科生“返校申请”办事流程

服务对象：在校本科生

服务方式：线上+线下办理

服务地点：学院本科生教务科（南一楼中306）、学院国际交流科（南一楼中305）、校国际交流处（南一楼四楼404）

申报材料：《出国（境）交流生国（境）外高校成绩审核表》、《校际交流学生学分认定申请表》

办事流程：

1.确认即将返校时，登录平台，进入个人中心，提交返校申请，提交外方成绩单或证明、交流学习总结等材料。

2.学分认定（非学分项目无需操作）：

1）下载附件《出国（境）交流生国（境）外高校成绩审核表》和《校际交流学生学分认定申请表》，填报后，将《出国（境）交流生国（境）外高校成绩审核表》与国(境)外大学交流成绩单原件送至国际交流处办公室（南一楼四楼404），办理成绩审核；

2）登录平台，打印《出国（境）申请表》；

3）将国际交流处审核后的《出国（境）交流生国（境）外高校成绩审核表》、《出国（境）申请表》、《校际交流学生学分认定申请表》及成绩单原件送至学院本科生教务科（南一楼中306）。

注：成绩单原件指在外方学校教务部门获取的纸质版成绩单，因成绩单原件的用纸、用章、签字等因素，不建议使用电子成绩单。

3.资助流程：资助已嵌入项目报名与出国境申请全流程，无需单独申请。

国际交流科在报名和出国境申请审批阶段，批注是否可资助和拟资助金额，在返校申请阶段，批注是否确认资助和实际金额。本科生在校期间只资助一次，学生如申请本次资助，可见审批批注且流程完成后携带报销材料至南一楼中305。报销材料见国际交流qq群：522418444。申请人须本人在校方可报销，毕业年级申请人需要在毕业前完成报销手续。